Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position im administrativen Bereich in Bern?

jobs-schweiz.ch bringt Top-Talente mit exzellenten Arbeitgebern in der ganzen Schweiz zusammen.

Eine etablierte Organisation im öffentlichen Sektor setzt sich für effiziente Arbeitsprozesse und transparente Kommunikation ein. Das Team zeichnet sich durch Kollegialität, Engagement und eine offene Unternehmenskultur aus. Ihre Mitarbeit trägt wesentlich dazu bei, die administrativen Abläufe zu optimieren und den Erfolg der Organisation nachhaltig zu fördern.

Bern Administrative Sachbearbeiterin / Administrativer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die administrative und logistische Organisation der Kommissionssitzungen.
• Erstellung, Online-Verfügbarkeit und Versand der Sitzungsunterlagen.
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei Recherchen, Antragserfassung, Quartalsplanung und Sitzungsunterlagenvorbereitung.
• Veröffentlichung der Kommissionsbeschlüsse (Medienmitteilungen, Berichte, Vernehmlassungsverfahren etc.).
• Selbständige Revision und Kontrolle der schriftlichen Unterlagen des Sekretariats.
• Ansprechpartner für Anfragen und Informationsverwaltung im Sekretariat.
• Übernahme transversaler Aufgaben im Ressort, z.B. Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Betreuung von Lernenden.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger funktionaler Erfahrung.
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen.
• Fundierte IT-Kenntnisse und sichere Bedienung digitaler Anwendungen.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten.
• Teamgeist, Eigeninitiative, gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, als Teil eines Gesamtsystems zu agieren.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Personen verschiedener Hierarchiestufen sowie Vertretern der höchsten Verwaltungsorgane und der Zivilgesellschaft.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei Recherchen, Antragserfassung, Quartalsplanung und Sitzungsunterlagenvorbereitung.
• Veröffentlichung der Kommissionsbeschlüsse (Medienmitteilungen, Berichte, Vernehmlassungsverfahren etc.).
• Selbständige Revision und Kontrolle der schriftlichen Unterlagen des Sekretariats.
• Ansprechpartner für Anfragen und Informationsverwaltung im Sekretariat.
• Übernahme transversaler Aufgaben im Ressort, z.B. Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Betreuung von Lernenden.

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• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen.
• Fundierte IT-Kenntnisse und sichere Bedienung digitaler Anwendungen.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten.
• Teamgeist, Eigeninitiative, gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, als Teil eines Gesamtsystems zu agieren.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Personen verschiedener Hierarchiestufen sowie Vertretern der höchsten Verwaltungsorgane und der Zivilgesellschaft.

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Vielfalt und Chancengleichheit
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