Sind Sie ein erfahrener IT-Experte mit Leidenschaft für Vendor Management und möchten in einer abwechslungsreichen Rolle in Davos durchstarten?

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Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Digitalisierung und Optimierung von IT-Prozessen verschrieben hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine innovative Unternehmenskultur, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung. Als Teil dieses Teams werden Sie maßgeblich dazu beitragen, die IT- und Vendor-Management-Strategien auf die nächste Stufe zu heben.

IT Vendor Management Specialist, 80% (ID2134) in Davos (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Entwickeln, implementieren und kontinuierlich verbessern des Vendor-Management-Rahmens, inklusive Policies, Governance und Lifecycle-Management.
• Führen der Vendor-Konsolidierung.
• Unterstützen bei der Umstellung der Liefermethoden der Vendors von Staff Augmentation auf Managed Work.
• Leiten des vollständigen Lifecycle-Prozesses: Beschaffung, Bewertung, Onboarding, Verträge, Leistungsmanagement, Produktivität, Erneuerungen und Offboarding.
• Sicherstellen der Einhaltung der IT-Sicherheits- und regulatorischen Anforderungen, inklusive Vendor-Audits und -Assessments.
• Verhandeln von Verträgen in Kooperation mit dem IT-Einkauf, um kosteneffiziente und qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu sichern.
• Verwalten von Budget, Finanzprognosen, Ausgabenverfolgung und Kostenoptimierung im Vendor-Umfeld.
• Sicherstellen, dass alle Verträge den rechtlichen, Beschaffungs- und Compliance-Anforderungen entsprechen.
• Festlegen von Service Levels, KPIs, OLAs und Leistungskennzahlen für alle externen Anbieter.
• Durchführung strukturierter Leistungsreviews mit Vendors inklusive Eskalationen und Korrekturmaßnahmen.
• Transparenz im Service-Qualitätsmanagement durch standardisierte Berichte und Dashboards.
• Gewährleisten, dass alle Vendors die Informationssicherheitsrichtlinie, IAM-Anforderungen, Datenschutzstandards und Incident-Response-Erwartungen einhalten.
• Zusammenarbeit mit dem IT-Sicherheitsmanager bei Vendor-Risikobewertungen, Sicherheitsüberprüfungen und Verbesserungsmaßnahmen.
• Pflege eines Vendor-Risikor registers und Umsetzung von Minderung Maßnahmen.
• Koordination administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im IT-Bereich, Dokumentation und Governance-Materialien, sowie Unterstützung bei Meetings, Präsentationen und Workshops.
• Servieren als zentraler Koordinationspunkt für IT-Führungskräfte, Stakeholder und Partner; Überwachung des Fortschritts, Prioritätensetzung und Risikomanagement.
• Unterstützung bei Partnerkoordination, Meeting-Dokumentation und Maßnahmenverfolgung sowie Aufbau einer klaren Kommunikation und starker Beziehungen zu Vendors.
• Identifikation von Arbeitsablauf-Optimierungen, Unterstützung bei digitalen Tools und Automatisierung, Monitoring von Kosten und Leistung zur Förderung betrieblicher Exzellenz.

Ihr Profil

• Bachelor- oder Masterabschluss in Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Weiterbildungen in Verhandlung, Vertragsrecht oder Finanzmanagement sind vorteilhaft.
• Fundierte Expertise im IT-Vendor-Management, in IT-Vertragsverhandlungen und in der kaufmännischen Steuerung.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in IT-Service-Management-Frameworks (ITIL), SLA-Modellen und Leistungsmanagement.
• Solides Verständnis von IT-Sicherheit, IAM, Compliance-Standards und Risikomanagement.
• Erfahrung mit Microsoft-Lizenzmodellen (Azure, MS365).
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Stakeholder-Management-Kompetenz.
• Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, komplexe operative und kaufmännische Daten zu interpretieren.
• Fähigkeit, Multi-Vendor-Umgebungen zu managen und Eskalationen strukturiert und kollaborativ zu lösen.
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung im IT-Vendor-Management.
• Nachweisliche Erfahrung im Management komplexer Vendor-Ökosysteme, inklusive Cloud, Managed Services, Workplace und Infrastruktur-Anbietern.
• Erfahrung in prüfungsorientierten und sicherheitskritischen operativen Umfeldern.
• Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich). Deutschkenntnisse sind ein starkes Plus.
• Gute Organisationsfähigkeiten, belastbar und teamorientiert.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.